利用蘋果系統內置的日歷應用，提高效率的關鍵方法！

我現在所有的日程安排都是通過蘋果系統的日歷應用來完成的，使用時間久了不僅養成了習慣，還能使工作和生活中的事項安排更加井然有序。之前我分享過關于日歷和備忘錄聯動的內容，許多朋友對于日歷的一些具體功能還不是特別清楚，那么本期我將詳細講解一下它在iPad、Mac和iPhone三端的不同顯示方式和操作方法，以及對我來說最為高效的日程規劃方式。

顯示方式：如圖9所示

日歷提供了日、周、月、年四種視圖，我習慣使用周視圖和月視圖。在iPad和Mac上，月視圖可以展示具體的日程安排，而iPhone手機上則不能，可以將手機橫屏以周視圖的方式查看內容。

創建日歷分類：如圖2、6、8所示

我傾向于為不同類別的日程設置不同的分類，這樣有助于內容的整理和歸檔。

iPad操作方法：點擊左下角的“添加日歷”按鈕；Mac操作方法：點擊上方菜單中的“文件”-“新建日歷”；iPhone操作方法：點擊下方“日歷”標簽頁，然后點擊左下角的“添加日歷”按鈕。

更改日歷分類顏色：如圖2、6、8所示

不同的分類顏色有助于快速整理和區分內容，除了系統自帶的顏色外，還可以自定義顏色。

iPad/iPhone操作方法：點擊日歷分類右側的圓形圖標i-顏色；Mac操作方法：在日歷分類上使用雙指輕點操作，選擇更改或自定義顏色。

創建新日程和訂閱日歷：如圖3（iPad）、圖7（Mac）、圖8（iPhone）所示

全天日程的背景色條顯示：如圖3所示

在月視圖中，如果想讓日程有背景色的顯示，需要在編輯日程時打開“全天”按鈕；對于具有具體時間段的日程，只會在其前面出現一個小圓點。

日程的重復與結束：如圖4所示

對于需要重復的日程，可以設置重復周期和結束日期，適用于固定日程或課程表。

日程附件：如圖5所示

在日程中可以添加圖片、電子書或多種格式的文檔作為附件，出差時可以在附件中加入地圖或其他備注信息。

不建議創建過多的日歷分類，例如三餐這類固定事項設置重復后，便于區分三個時間段。與節假日一樣，選擇灰度顏色。對于工作、學習和生活等主要分類，選擇相對鮮艷的顏色，以便直觀地看到每天的各項進度。如果想標注完成情況，可以在完成的日程中手動輸入圖標進行區分。重要的事項我習慣設置為全天，在月視圖中會明顯顯示，而在周視圖時會出現在上方。

(責任編輯：佚名)