輕松掌握Excel入門必備技能

周末時(shí)光，讓我們共同探討一下基礎(chǔ)知識(shí)吧。雖然看似簡(jiǎn)單，但你是否真的了解其中奧秘呢？

1. 如何將日期與工作時(shí)間融合在一起？

注意：使用“/”或“-”作為分隔符的日期格式是標(biāo)準(zhǔn)的，它取決于電腦右下角顯示的日期格式。

在C2單元格輸入以下公式，然后向下拖動(dòng)填充句柄。

=A2+B2

沒(méi)錯(cuò)，這里是指日期加時(shí)間。原理在于將單元格設(shè)置為常規(guī)格式，其中日期表示為整數(shù)，時(shí)間表示為小數(shù)，數(shù)字可以進(jìn)行四則運(yùn)算。

2. 在計(jì)算余額時(shí)，為何會(huì)出現(xiàn)部分錯(cuò)誤值？

在E172單元格輸入以下公式，然后向下拖動(dòng)填充句柄。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出現(xiàn)這種錯(cuò)誤的情形，是因?yàn)閱卧裰写嬖诳崭竦任谋荆@里的空格并非指空單元格，它與空單元格是兩個(gè)不同的概念。

現(xiàn)在，當(dāng)使用數(shù)字加空格時(shí)就會(huì)立即出錯(cuò)。然而，數(shù)字加空單元格不會(huì)出錯(cuò)。

空格可以是按空格鍵生成的，也可以是由公式自動(dòng)生成。而空單元格則是指沒(méi)有任何內(nèi)容。這兩個(gè)概念需要區(qū)分清楚。

如果數(shù)字加上非數(shù)字的值會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值，就需要想辦法將非數(shù)字的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字。N函數(shù)可以將非數(shù)字的值轉(zhuǎn)換為0（例如輸入空格、盧子和Excel不加班都會(huì)轉(zhuǎn)換成0），同時(shí)遇到數(shù)字保持不變。

由于原單元格無(wú)法確定非數(shù)字值所在列，因此需要對(duì)所有單元格使用N函數(shù)進(jìn)行處理，以確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3. 為什么有的公式要加引號(hào)''，而有的則不需要？

=VLOOKUP(C3,"綜（辦）"!B:H,7,0)

=VLOOKUP(C4,攪!B:H,7,0)

在純漢字的情況下，無(wú)需添加引號(hào)，而當(dāng)存在特殊字符時(shí)則需添加。記不住這些規(guī)則怎么辦？其實(shí)完全不必?fù)?dān)心，只需在選擇引用區(qū)域時(shí)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可，Excel會(huì)智能識(shí)別。

輸入“=”，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要引用的單元格，具體操作請(qǐng)參考動(dòng)畫。

4. 銷售明細(xì)表中帶綠帽子的訂單編號(hào)與支付寶中沒(méi)有綠帽子的訂單編號(hào)如何查找對(duì)應(yīng)值？

帶綠帽子的訂單編號(hào)

沒(méi)有綠帽子的訂單編號(hào)

(責(zé)任編輯：佚名)